POLITYKA PRYWATNOŚCI
Spis Treści
1) Postanowienia Ogólne
2) Podstawy Przetwarzania Danych
3) Cel, Podstawa, Okres i Zakres Przetwarzania Danych
4) Odbiorcy Danych
5) Prawa Osoby, której Dane Dotyczą
6) Cookies, Dane Eksploatacyjne i Analityka
7) Postanowienia Końcowe.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny. Polityka prywatności zawiera
przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora,
w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których
dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania plików cookies oraz narzędzi
analitycznych.
1.2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja na rzecz promocji nauki i rozwoju
TYGIEL ul. Głowackiego 35/348, 20-060 Lublin – zwany w niniejszym dokumencie
„Administratorem”.
1.3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) –
zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”.
1.4. Korzystanie z usług Administratora jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie
danych osobowych z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów
z Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym w formularzu
zamówienia i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia
i wykonania Umowy o świadczenie z Administratorem skutkuje brakiem możliwości
zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem
umownym i jeżeli osoba, której dane dotyczą chce zawrzeć daną umowę z Administratorem,
to jest zobowiązana do podania wymaganych danych. (2) obowiązki ustawowe
Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym
z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek
przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg
podatkowych lub rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi
wykonanie tychże obowiązków.
1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których
przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny
i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem;
(2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu
przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne
w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej
identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu
przetwarzania oraz (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo
danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem
przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą
odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
1.6. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia
praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia,
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie
odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są
w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki
techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych
osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Administrator przetwarza dane osoby w przypadku, gdy:
(1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
w jednym lub większej liczbie określonych celów;
(2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane
dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem
umowy;
(3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Administratorze; lub
(4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których
nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności
osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy
osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
3. CEL, PODSTAWA, OKRES I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH
3.1. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych
przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego
Klienta.
3.2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach, na
następujących podstawach, w okresach oraz w następującym zakresie:
Cel przetwarzania
danych
Podstawa prawna przetwarzania i
okres przechowywania danych
Rodzaj przetwarzanych
danych
Realizacja zawartej
umowy
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie
umowy)
Dane przetwarzane są przez okres
niezbędny do wykazania wykonania,
realizacji, rozwiązania umowy oraz
obrony przez ewentualnymi
roszczeniami z tym związanymi
Imię, nazwisko, adres email,
telefon.
Założenie konta w
serwisie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie
umowy)
Dane przetwarzane są przez czas
posiadania konta w serwisie, a po jego
usunięciu przez czas niezbędny dla
obrony przed ewentualnymi
roszczeniami związanymi
z posiadaniem konta w serwisie
Imię, nazwisko, adres email,
telefon
Otrzymywania
newslettera
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Adres email
Dane przetwarzane są przez cały
okres, w którym udzielona jest zgoda
na otrzymywania newslettera
Ustalenie,
dochodzenie lub
obrona roszczeń
jakie może
podnosić
Administrator lub
jakie mogą być
podnoszone wobec
Administratora
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony
interes administratora)
Dane przetwarzane są przez okres,
w którym osoba, której dane dotyczą,
może wystąpić z roszczeniami,
a zatem usuwanie są po upływie
okresu przedawnienia
Imię, nazwisko, adres email,
telefon, NIP, PESEL
Prowadzenie
rozliczeń
podatkowych
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie
obowiązku ustawowego)
Przez okres niezbędny do
dokonywania rozliczeń podatkowych
Imię, nazwisko, adres email,
telefon, NIP, PESEL
4. ODBIORCY DANYCH
4.1. Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym dla realizacji zawieranych Umów
konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak
np. dostawca oprogramowania, kurier, czy podmiot obsługujący płatności). Administrator
korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają
wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych,
tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób,
których dane dotyczą.
4.2. Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do
wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców –
Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego
celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
4.3. Dane osobowe w związku z realizacją umowy są przekazywane:
a) podmiotom obsługującym płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – w przypadku
Klienta, który korzysta w Serwisie ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą
Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu podmiotowi
obsługującemu powyższe płatności na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do
obsługi płatności realizowanej przez Klienta;
b) dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne,
informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie
działalności gospodarczej, (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego,
dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania
firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) – Administrator udostępnia zebrane
dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie
w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania
danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności;
c) dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniających Administratorowi
wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna
lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta
wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie
niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą
polityką prywatności.
5. PROFILOWANIE
5.1. Informacje mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków
prawnych lub w inny sposób wpływa na jej prawa i obowiązki.
5.2. W przypadku profilowania:
a) nie są przetwarzane dane senstywne,
b) przetwarzane są dane zabezpieczone poprzez pseudonimizację
c) w przypadku braku zabezpieczenia danych poprzez pseudonimizację wykorzystywane są
jedynie adres email, IP lub cookies.
5.3. Cele profilowania to:
a) analiza osobistych preferencji oraz zainteresowań osób korzystających z Serwisów lub
produktów lub Usług oraz dopasowywania treści znajdujących się w Serwisach lub
produktach
b) marketing tj. w szczególności dopasowania przedstawionej oferty do preferencji odbiorcy.
6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
6.1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której
dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania
oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do
przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw
wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
6.2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są
przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art.
9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem.
6.3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
6.4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie
wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania
dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania
publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na
podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać
tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane
dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6.5. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności
można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości
pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki
prywatności lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.
7. COOKIES
7.1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików
tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę
Serwisu (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona –
w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Serwis). Szczegółowe informacje
dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in.
tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko .
7.2. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania
przez odwiedzających ze strony Serwisu w następujących celach: 7.2.1. identyfikacji
Usługobiorców jako zalogowanych w Serwisie i pokazywania, że są zalogowani; 7.2.2.
zapamiętywania wybranych usług w celu złożenia Zamówienia; 7.2.3. zapamiętywania
danych z wypełnianych Formularzy Zamówienia lub danych logowania do Serwisu; 7.2.4.
dostosowywania zawartości strony Serwisu do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np.
dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze
stron Serwisu; 7.2.5. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób
korzystania ze strony Serwisu;
7.3. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie
akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków
korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej.
Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć
możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć
wpływ na niektóre funkcjonalności Serwisu.
7.4. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu
widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez Serwis – zgodnie z przepisami taka
zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku
wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej
w zakresie plików Cookies.
7.5. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich
samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są
w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć
w dany link):
w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge
8. PRZEKAZYWANIE DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym,
jednakże w takiej sytuacji zawsze następuje to do krajów, które zapewniają co najmniej taki
poziom ochrony w zakresie danych osobowych, jaki obowiązuje na terytorium Unii
Europejskiej.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator namawia
by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza
polityka prywatności dotyczy tylko Serwisu Administratora.
8.2. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
8.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 13.05.2024 r.